Warsztat obsługujący jednocześnie kilka pojazdów na różnych etapach naprawy – jeden czeka na części, drugi jest w trakcie diagnostyki, trzeci stoi gotowy do odbioru – szybko traci orientację bez jakiegoś systemu do śledzenia statusów. To właśnie ten moment zwykle skłania właścicieli do szukania dedykowanego oprogramowania, a nie sama chęć „bycia na czasie” z technologią.
Poniżej cztery programy, które można znaleźć szukając takiego rozwiązania, wraz z opisem, co każdy z nich konkretnie oferuje.
Integra Car 7
Zaczynając od programu z najdłuższą historią firmy na rynku – Integra Car 7 to produkt Integra Software, spółki działającej w branży motoryzacyjnej od 1996 roku, wśród klientów której wymienia się importerów części, sieci serwisowe i floty. Sam program obejmuje zlecenia naprawy, terminarz oraz szybsze przyjmowanie dostaw części, a także możliwość importu faktur elektronicznych. Do systemu dochodzą dwie dedykowane aplikacje mobilne – Integra APP do aktywnego przyjęcia pojazdu oraz Integra PDS, w której mechanik widzi przypisane mu zlecenia i karty kontrolne. Cennik nie jest podany publicznie na stronie produktu – trzeba sprawdzić go na osobnej podstronie z cenami oprogramowania. Strona: https://integra.com.pl/programy-dla-serwisow-i-warsztatow/samochodowych-integra-car-7/.
eSOWA
- Zlecenia naprawy, reklamacje i badania techniczne w jednym module
- Osobny moduł przechowalni opon oraz terminarz
- Integracja z katalogiem części Inter Cars – dobór towaru wprost do zlecenia
- Magazyn wielomagazynowy z automatyczną rezerwacją części
- SMS-y informujące klientów o zakończeniu naprawy
Program dodatkowo obsługuje czytniki kodów Aztec, a użytkownicy otrzymują bezpłatną subskrypcję czasów napraw. Dane o cenniku, pochodzące z niezależnego źródła, wskazują na ok. 200 zł miesięcznie za pierwsze stanowisko i 120 zł za każde kolejne – warto zweryfikować tę kwotę u producenta przed podjęciem decyzji. Strona: https://intercars.com.pl/pl/oprogramowanie/esowa.
Motowarsztat
Motowarsztat łączy magazyn z integracją danych technicznych – zintegrowany magazyn pozwala importować dane z hurtowni i ustawiać narzut na częściach, a integracja z bazą TecRMI daje dostęp do czasów naprawy, schematów połączeń i instrukcji. Zlecenie można utworzyć ze skanera kodu AZTEC albo wyszukiwarki VIN. Program generuje faktury i paragony fiskalne, a Elektroniczna Karta Zleceń pozwala klientowi zobaczyć zdjęcia i filmy z przeglądu auta oraz podpisać dokumenty zdalnie. Działa w chmurze z aplikacją na Androida i iOS, a cennik zaczyna się od 0 zł do 20 zleceń miesięcznie, przez 99 zł, do pakietów od 179 zł miesięcznie. Strona: https://motowarsztat.pl/.
Veloci
Veloci różni się od trzech powyższych programów tym, że nie opisuje na swojej stronie modułu magazynowego ani integracji z hurtowniami – skupia się wyraźnie na samych zleceniach, historii pojazdów i rozliczeniach z mechanikami. Zlecenie powstaje przy aucie, ze statusem zmieniającym się od umówienia wizyty do wydania pojazdu, a historia napraw jest przypisana do pojazdu, nie do klienta, co oznacza, że zostaje widoczna nawet po zmianie właściciela auta. Osobny moduł rozlicza pracę mechaników, również z podziałem procentowym przy wspólnym zleceniu. Darmowy pakiet obejmuje 20 zleceń miesięcznie, bez limitu czasowego, bez karty płatniczej. Strona: https://veloci.pl/.
Czego nie znajdziesz na stronach producentów
Żadna z czterech stron produktowych nie podaje jednocześnie wszystkich informacji potrzebnych do pełnego porównania – jedna nie pokazuje cennika, inna nie opisuje magazynu, kolejna zostawia dane o integracjach dla kontaktu handlowego. To normalne w tej branży, ale oznacza, że ostateczne porównanie często wymaga bezpośredniego kontaktu z producentem, nie tylko przeczytania strony głównej.
Porównanie funkcji
| Funkcja | Integra Car 7 | eSOWA | Motowarsztat | Veloci |
|---|---|---|---|---|
| Magazyn | Przyjmowanie dostaw części | Tak, wielomagazynowy | Tak, z importem z hurtowni | Brak danych na stronie |
| Integracja z katalogiem części | Brak danych na stronie | Tak, katalog Inter Cars | Brak danych na stronie | Brak danych na stronie |
| Powiadomienia dla klienta | Brak danych na stronie | SMS o zakończeniu naprawy | Podpis dokumentów zdalnie | Portal klienta z linkiem |
| Aplikacja mobilna | Integra APP, Integra PDS | Brak danych na stronie | Android i iOS | Skrót na telefonie |
Trzy z czterech programów oferują jakąś formę magazynu i powiązania z hurtownią części. Veloci pozostaje tu wyjątkiem – nie dlatego, że taka funkcja na pewno nie istnieje, tylko dlatego, że strona produktu po prostu jej nie opisuje. To dobry przykład tego, że samo przeczytanie strony głównej nie zawsze daje pełny obraz możliwości programu.
